Как правильно и надежно хранить важные файлы. Пошаговая инструкция с фото
 

У всех, кто пользуется компьютером и интернетом, есть какие-то важные и дорогие документы, файлы, фото и видео, которые надо бережно хранить и потеря которых недопустима. Это может быть и текстовый файлик с паролями от электронной почты, и фото новогоднего праздника, которые еще не успели показать родным и знакомым, домашнее видео и пр.

Делать каждый раз копии на диск или флешку не всегда успеваешь и в повседневной суете частенько забываешь об этом. И только когда (тьфу-тьфу-тьфу) выходит из строя комп вспоминаешь об этом.

Сейчас я вам расскажу (и покажу) как навсегда забыть о переживаниях и волнениях и иметь удобное хранилище файлов, которым можно пользоваться в любом уголке земного шара.

Сервис хранения и использования файлов называется DropBox. Он англоязычный, но очень простой в работе. Какие у него достоинства:

• очень простой в работе, практически не требует обучения;
• поддерживает любой тип файлов;
• позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно;
• устанавливается на любой компьютер с любой системой;
• бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять платно или с помощью друзей, регистрирующихся по Вашей ссылке

Официальный сайт Dropbox - http://www.dropbox.com

Вкратце работа сервиса заключается в том, что Вам предоставляется удаленное место для хранения и синхронизация папок и файлов. Все файлы, которые Вы будете сохранять у себя на компьютере в специальной папке, будут тут же (без Вашего участия) копироваться в ваше персональное online хранилище на защищенном сервере в интернете. Если Вы эти файлы меняете, добавляете, удаляете, то тоеж самое происходит и в удаленном хранилище.  Их можно посмотреть как через браузер, так и установив Dropbox на любом компьютере. В этом случае программа тут же автоматически скопирует нужные документы с сервера на жесткий диск этого нового ПК. Единственное, что нужно для работы программы – постоянное подключение к интернету, иначе копирования не произойдет.

Очень удобный сервис для тех, кто постоянно работает с большим количеством информации и эта информация постоянно меняется.

Приведу пару примеров:

Самый простой бытовой: нафотографировали детей на праздники. Фото скопировали в нашу папку. В свойствах папки одним нажатием добавили e-mail родных и знакомых, и они через минутут смогут увидеть фото, где бы они не находились. Благо интеренет сейчас есть почти везде.

Второй вариант: Вы работаете продавцом, менеджером (или бухгалтером) . Постоянно меняются прайсы, бланки, документация и прочия макулатура. Дав доступ своим подчиненным или клиентам к папке, Вы будете обеспечивать их свежей информацией в тот самый момент, когда сами получите её.

Третий вариант: работаю дома на компе, сохранил работу дома, пошел на работу. На работе открыл ТУ ЖЕ папку с документами и продолжаю работать или смотреть недосмотернный фильм, пока начальства рядом нет )

Четвертый вариант: пришел к клиенту ремонтировать комп. Все сделал, подключил комп к нету, из своей папки скопировал все нужные программы на компьютер заказчика за минуту.

Таких вариантов много. Подумайте сами, как можно еще можно использовать такую возможность. И не надо таскать с собой флешки, долго копировать большие файлы и пр.

Теперь ничего никуда не потеряется )

Теперь о работе с программой.  Для начала установим небольшую программу себе на компьютер. Скачиваем её здесь, потом запускаем скаченный файл и нажимаем кнопку «Install».

Если вы устанавливаете Dropbox впервые, отметьте пункт «I don’t have a Dropbox account», означающий, что у вас пока нет учетной записи на сервере Dropbox. Если вы уже устанавливали программу на одном из своих компьютеров и создавали аккаунт в сервисе Dropbox, то отметьте второй пункт. Для продолжения нажмите «Next».

Заполните все поля предлагаемой формы для регистрации нового аккаунта: 

• First Name – имя,
• Last Name – фамилия,
• Email – действующий адрес электронной почты,
• Password – пароль,
• Verify Password – тот же пароль еще раз,
• Computer Name – имя компьютера, на который вы только что установили Dropbox (можно оставить, как есть).

Если у вас уже есть аккаунт (ранее вы должны были выбрать «I already have a Dropbox account»), введите зарегистрированный на сервере Dropbox адрес электронной почты и пароль.
Отметьте галочкой опцию «I agree to the Terms of Service», приняв условия использования сервиса Dropbox, и нажмите кнопочку «Next» для продолжения.

Выберите, сколько гигабайт места вы хотите занять под свои файлы и папки на сервере Dropbox. Бесплатно предоставляется только 2Гб, за остальные тарифные планы нужно будет заплатить (указаны цены за месяц использования). Вновь нажмите «Next» для продолжения.

Вы увидите четыре обучающих кадра о работе в Dropbox. Нажимайте кнопку «Next», чтобы перейти к следующему кадру.

Теперь вам предстоит выбрать на своем компьютере место для хранения файлов, которые Dropbox будет синхронизировать с другими компьютерами. Отметьте галочкой опцию «I want to choose to put my Dropbox folder» («Я хочу выбрать место для моей папки Dropbox»).
Нажмите кнопку «Change…» и выберите место для каталога Dropbox, например корень диска C или D. Там автоматически будет создана папка «My Dropbox». Для завершения установки и настройки Dropbox нажмите кнопочку «Finish».

Теперь на вашем компьютере появилась папка «My Dropbox», содержимое которой дублируется в вашем online хранилище на сервере Dropbox в интернете. В каталоге «My Dropbox» можно производить все привычные действия: создавать новые папки и файлы, копировать их, переименовывать, редактировать и удалять. Данные изменения тут же автоматически дублируются в вашем online хранилище на сервере Dropbox в интернете. Таким образом, там всегда имеется свежая копия всей вашей информации. Если вы впоследствии установите программу Dropbox на другом компьютере и укажите в ней адрес e-mail и пароль для существующего online хранилища, программа автоматически закачает на этот компьютер копии имеющихся на сервере документов.
Итак, на сколько бы компьютеров вы не инсталлировали программу, везде у вас будет одно и то же содержимое папки «My Dropbox». Это и есть синхронизация файлов между различными ПК.

Программа Dropbox запускается вместе с операционной системой и автоматически подключается к вашему online хранилищу на сервере Dropbox в интернете. Значок программы будет отображаться в трее рядом с часами.

Щелкнув по значку Dropbox правой кнопкой мышки, вы откроете меню с дополнительными командами. Самые важные из них:
«Open Dropbox Folder» – перейти в папку «My Dropbox» на этом компьютере.
«Launch Dropbox Website» – зайти в ваше online хранилище на сервере Dropbox в инетрнете (откроется как веб-страница в браузере).
«Recently Changed Files» – посмотреть последние изменившиеся файлы.
«Preferences» – Настройки программы.
«Exit» - выход из программы (синхронизация будет невозможна).

Для того чтобы загрузить папки и файлы в online хранилище на сервер Dropbox, их нужно просто скопировать в каталог «My Dropbox» на вашем компьютере. Если вы запустите программу Dropbox на другом компьютере, то увидите список последних изменений. При этом синхронизация измененных папок и файлов происходит автоматически.

Можно также поместить в каталог «My Dropbox» архив, документ или фотографию и дать ссылку на их скачивание другим людям. Для этого скопируйте нужный файл в папку «Public», расположенную в каталоге «My Dropbox». Затем щелкните по файлу правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите пункт «Dropbox» – «Copy Publik Link» («Копировать публичную ссылку»). Ссылка на файл сохранится в буфер обмена. Теперь можете вставить ее в любой текстовой редактор, чат или электронное письмо и отправить нужному человеку.

Если вы хотите, чтобы другие пользователи программы Dropbox получили доступ к определенному каталогу в вашем online хранилище, просто «расшарьте» его. Для этого создайте в папке «My Dropbox» предназначенный для общего просмотра каталог. Затем щелкните правой кнопкой мыши по значку Dropbox в трее около часов и выберите пункт «Launch Dropbox Website» («Перейти на сайт Dropbox»). Откроется браузер, и вы попадете в свое online хранилище папок и файлов на интернет сервере Dropbox. Здесь вы увидите список ваших папок и файлов, совершенно ничем не отличающийся от такового на вашем компьютере.
Щелкните мышью по созданной ранее папке, чтобы перейти в нее.

Нажмите кнопку «Share this folder» («Расшарить папку»), чтобы предоставить к ней доступ другим пользователям сервиса Dropbox.

Введите адрес электронной почты, под которым нужный пользователь зарегистрирован на сайте Dropbox, и нажмите кнопку «Share folder». Ваш друг получит сообщение, что ему предоставлен доступ к папке. Подтвердив свое согласие, он сможет пользоваться общей папкой Dropbox совместно с вами.

При удалении файлов и папок из каталога «My Dropbox» на вашем компьютере, их можно восстановить. Для этого перейдите в ваш аккаунт на сайте Dropbox, зайдите в папку, файлы из которой хотите восстановить и нажмите кнопку «Show deleted files» («Показать удаленные файлы»).

Удаленные файлы будут выделены серым цветом. Нажав на стрелочку напротив имени нужного файла, его можно восстановить (пункт «Undelete») или удалить c сервера Dropbox навсегда без возможности восстановления (пункт «Permanently Delete»).

Как видите, создатели программы Dropbox придумали очень удобный сервис по хранению, синхронизации и обмену файлами. Бесплатного объема online хранилища размером 2 Гб хватит для важных файлов. А возможность настройки общего доступа к отдельным папкам Dropbox позволит совместно работать над документами, где бы не находились ваши коллеги.

При публикации поста была использована информация с сайта Ячайник - сайт для настоящих чайников

Серия сообщений "Интересные ссылки":
Часть 1 - прикольная онлайн игрушка
Часть 2 - Китайская монета счастья
...
Часть 58 - Развлекательный портал
Часть 59 - Как изменить дизайн странички на Твиттере
Часть 60 - Как правильно и надежно хранить важные файлы. Пошаговая инструкция с фото